Halaman
Kata Kunci
PowerPoint, presentasi,
ribbon
,
user interface
,
command buttons
,
tabs
,
microsoft office button
,
quick access toolbar
,
dialog box launchers
,
slide
,
template
.
A
.
Pengenalan
PowePoint 2007
B
.
Mengoperasikan
PowerPoint 2007
Sebelum era komputerisasi, presentasi biasanya dilakukan
dengan media papan tulis atau gambar-gambar yang dibuat
secara manual. Seiring perkembangan teknologi yang terus
maju, suatu presentasi pun dapat dilakukan secara cepat,
praktis, dan profesional. Microsoft PowerPoint adalah salah
satu program aplikasi komputer yang digunakan untuk
membuat bahan presentasi. Bagaimana cara mengoperasikan
d an b eker ja d en gan m en g gun ak an prog ram apli k a si
PowerPoint?
Pada Bab 4, ini Anda akan belajar tentang menunjukkan
dan menggunakan menu serta ikon yang terdapat dalam
perangkat lunak pembuat presentasi. Selain itu, Anda juga
harus mengetahui cara membuat presentasi teks dengan
variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram yang terdapat
dalam perangkat lunak presentasi. Untuk itu, pelajari bab ini
dengan baik.
Operasi Dasar
PowerPoint 2007
153
Bab
4
t
S
u
m
b
e
r
:
i
m
g
1
4
2
.
i
m
a
g
e
s
h
a
c
k
.
u
s
154
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Uji Pramateri
Sebelum mempelajari materi pada bab ini, kerjakanlah beberapa soal berikut.
1.
Jelaskan fungsi dari program aplikasi PowerPoint.
2.
Dapatkah Anda menuliskan perbedaan antara PowerPoint 2007 dengan PowerPoint
versi sebelumnya?
3.
Apa yang dimaksud dengan Ribbon?
4.
Tuliskan manfaat dari program aplikasi PowerPoint 2007 dalam kehidupan sehari-
hari.
Program presentasi
alternatif OpenOffice
Impress terlampir dalam
CD Pendamping.
termasuk
dalam
sebagai
untuk
menggunakan
dilengkapi
terdiri atas
terdiri atas
terdiri atas
Ta b
Groups
Command
Button
Power Point 2007
Paket Microsoft
Office 2007
Program aplikasi
komputer
Membuat bahan
presentasi
• Microsoft
Office Button
• Quick Acces
Toolbar
• Dialog Box
Launcher
Tampilan
Ribbon
sebagai UI Baru
Peta
Konsep
Pengenalan PowerPoint 2007
A
PowerPoint 2007 atau Microsoft Office PowerPoint
2007 adalah program aplikasi presentasi yang populer dan
banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat
ini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain seperti
OpenOffice.org Impress yang bersifat
opensource
. Namun
pada buku ini, program aplikasi presentasi yang akan dibahas
Operasi Dasar PowerPoint 2007
155
adalah PowerPoint 2007. Dengan PowerPoint 2007, Anda dapat
merancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepat
dengan tampilan yang menarik dan profesional.
1. Memulai Program PowerPoint 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan yang
cukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya.
PowerPoint 2007 memiliki tampilan
user interface
(UI) baru.
User interface
(UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda
bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan
seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.
Untuk m emul ai atau m embuka program apli kasi
PowerPoint 2007, ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer
Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja
(desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft
Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik
tombol yang ada di
taskbar
. Klik tombol
Start
pada sudut
kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu
All Programs
Microsoft Office
Microsoft Office
PowerPoint 2007
. Pada layar akan muncul tampilan awal
Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.
Gambar 4.1
Ikon
PowerPoint
2007
Gambar 4.2
Tampilan awal
PowerPoint 200
7
Office button
Quick acces
toolbar
Titlebar
Jenis
ribbon
tabs
Ikon tombol
perintah
Group
Dialog Box
Launcher
Ribbon
Daerah kerja
Pengatur jenis
tampilan
Status bar
Tampilan
slide
156
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
2. Mengenal
User Interface
Baru
pada PowerPoint 2007
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007
memiliki tampilan
user interface
(UI) baru yang berbeda
dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti
menu
dan
toolbar
pada PowerPoint 2007 biasa disebut
Ribbon
.
Ribbon
dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih
produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas
dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007.
Ribbon
ini
terdiri atas beberapa
tab
yang mengorganisasikan berbagai
skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya.
Setiap
tab
terdiri atas beberapa
Groups
. Setiap
group
terdiri
atas beberapa tombol perintah.
Selain
Standard Tab
yang terdapat pada
Ribbon
,
PowerPoint 2007 juga menyediakan
tab
lain yang biasa disebut
Contextual Tab
yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang
memilih atau bekerja dengan objek, seperti
table
,
picture
, atau
drawing
.
Semua
tab
dan tombol perintah (
Command Buttons
)
pada
Ribbon
selain dapat diakses menggunakan
mouse
,
juga dapat diakses dengan tombol
keyboard
, dengan cara
tekan tombol
Alt
di
keyboard
. Dengan langkah ini, pada
Ribbon
akan ditampilkan
Key Tips
berupa angka atau huruf
yang dapat digunakan untuk menjalankan
tab
atau tombol
perintah(
command button
). Selanjutnya, tekan huruf yang
mewakili
tab
atau tombol perintah. Apabila Anda menekan
huruf yang mewakili
tabs
, maka berikutnya akan menampilkan
KeyTips
untuk
tab
yang Anda pilih.
Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula
dengan
Microsoft Office Button
,
Quick Access Toolbar
, dan
Dialog Box Launchers
.
Microsoft Office Button
yang berada di
pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk
membuka menu.
Quick Access
Toolbar
ditempatkan di kanan
Microsoft Office Button
yang berisi kumpulan tombol perintah
yang relatif sering digunakan.
Dialog Box Launchers
berbentuk ikon kecil yang ada
di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap
tab
. Dengan
mengklik ikon
Dialog Box Launcher
tersebut, secara otomatis
Microsoft Office Button
Quick Acces Toolbar
Tips
Trik
&
Jika pada desktop
Anda terdapat
shortcut
PowerPoint 2007 dengan
ikon
, klik ikon
tersebut dan Anda dapat
langsung mengoperasikan
PowerPoint 2007.
Gambar 4.3
Gambar 4.4
Salah satu
Ribbon
sebagai
User Interface
(UI) pada
PowerPoint 2007
Microsoft Office Button
dan
Quick Acces Toolbar
Operasi Dasar PowerPoint 2007
157
kotak dialog atau
task pane
yang terkait dengan grup tersebut
akan dibuka.
a. Tab Home
Ta b
Home
berfungsi untuk pengoperasian
file
dan
memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi,
misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan
mengganti kata yang salah dalam satu
slide
, seperti membuat
slide
baru, membuka
file
, menentukan ukuran dan jenis teks,
dan menentukan paragraf.
Tabel 4.1
Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam
Ta b
Home
.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Clipboard
Slides
Font
Paragraph
Drawing
Editing
Terdiri atas
Cut
,
Copy
,
Paste
,
Paste
Special
,
Paste
as
Hyperlink
,
Duplicate
,
Clear
, dan
Clear
All.
Terdiri atas
New
Slide
,
Duplicate
select
Slides
,
Slides
from
Outline
,
Reuse
Slides
,
Layout
,
Reset
, dan
Delete.
Terdiri atas
Font
,
Font
Size
,
Bold
,
Italic
,
Underline
,
Strikethrough
,
Subscript
,
Superscript
,
Clear
Formatting
,
Text
Highlight
Color
,
Font
Color
,
Change
Case
,
Grow
Font
,
dan
Shrink
Font
.
Terdiri atas
Bullets
,
Numbering
,
Multilevels
List
,
Decrease
indent
,
Align
Text
left
,
Center
,
Align
Text
Right
,
Justify
,
Line
Spacing
,
Shading
,
Bottom
Border
,
Sort
dan
Increase
Indent
.
Terdiri atas
Shape
,
Arrange
,
Quick
Styles
,
Shape
Fill
,
Shape
Outline
,
Shape
effects
,
Line
Color
,
Line
Style
,
Shadow
,
3D
Fomat
,
3D
rotation
,
Picture
, dan
Text
Box
Terdiri atas
Find
,
Replace
, dan
Select.
Tokoh
Informatika
Robert Baskins
(kiri)
dan
Dennis Austin
(kanan) adalah orang
yang membuat dan
mengembangkan program
aplikasi PowerPoint.
Mereka berhasil
meluncurkan Powerpoint
versi 1.0 untuk kali pertama
pada 1987.
Sumber
:
www.robertgaskins.com
Gambar 4.5
Ribbon
yang ditampilkan
dari
tab
Home
158
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
b. Tab Insert
Ta b
Insert
berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor
halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.
Tabel 4.2
Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam
Ta b
Insert
.
Ikon
Group
Tombol perintah
Tables
Illustrations
Links
Te x t
Media Clips
Terdiri atas
Insert
Table
,
Draw
Table
, dan
Excel
Spreadsheet
Terdiri atas
Picture
,
Clip
Art
,
Photo
Album
,
Shapes
,
SmartArt
, dan
Chart
Terdiri atas
Hyperlink
dan
Action
Terdiri atas
Text
Box
,
Header
&
Footer
,
WordArt
,
Date &
Time
,
Slide
Number
,
Symbol
, dan
Object
Terdiri atas
Movie
dan
Sound
c. Tab Design
Tab
Design
berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek
pada
slide
.
Gambar 4.6
Ribbon
yang ditampilkan
dari
tab
Insert
Gambar 4.7
Ribbon
yang ditampilkan
dari
tab
Design
Operasi Dasar PowerPoint 2007
159
Tabel 4.3
Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam
Tab
Design
.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Page
Setup
Themes
Terdiri atas
Page
setup
dan
Slide
Orientation
Terdiri atas
Themes
,
Font
, dan
Effects
Background
Terdiri atas
Background
Styles
dan
Hide
Background
Graphics
d. Tab Animation
Tab
Animation
berfungsi untuk membuat
efek animasi
pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan
untuk melengkapi hasil presentasi.
Tabel 4.4
Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam
Tab
Animation
.
Ikon
Group
Tombol
Perintah
Preview
Animations
Transition
to This Slide
Terdiri atas
Preview
Animations
Terdiri atas
No
Animation
dan
Custom
Animation
Terdiri atas
Advance
Slides
,
Transition
Sound
,
Transition
Speed
,
dan
Apply
to
All
Tips
Trik
&
Jika Anda lupa atau
tidak mengetahui fungsi
dari setiap tombol yang
terdapat pada
Ribbon
,
geserlah
pointer mouse
Anda dan tempatkan di
tombol
Ribbon
yang Anda
maksud. Biarkan beberapa
saat dan secara otomatis
akan muncul keterangan
sederhana (
Screen Tip
)
mengenai fungsi tombol
tersebut.
Gambar 4.8
Ribbon
yang keluar dari
tab
Animation
160
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
e. Tab Slide Show
Tab
Slide Show
berfungsi untuk menampilkan struktur
slide
, misalnya apakah struktur
slide
akan menampilkan
identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Tabel 4.5
Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam
Tab
Slide Show.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Start
Slide
Show
Set
Up
Monitors
Terdiri atas
From
Beginning
,
From
Current
Slide
, dan
Custom
Slide
Show
Terdiri atas
Set
Up Slide Show
,
Hide Slide
,
Record
Narration
,
Rehearse
Timings
,
Use
Rehearse Timings
.
Terdiri atas
Resolution
,
Show
Presentation On
, dan
Use Presenter View
f. Tab Review
Ta b
Review
berfungsi untuk men-
setting
fungsi-fungsi
atau mengubah
template
, dan sebagainya.
Gambar 4.9
Gambar 4.10
Ribbon
yang ditampilkan
dari
tab
Slide Show
Ribbon
yang ditampilkan
dari
tab
Review
Operasi Dasar PowerPoint 2007
161
Tabel 4.6
Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam
Tab
Review.
Ikon
Group
Tombol Perintah
Proofing
Comment
Terdiri atas
Spelling
,
Research
, Thesaurus,
Translate
, dan
Language
Terdiri atas
Show
Markup
,
New
Comment
,
Edit
Comment
,
Delete
,
Previous
, dan
Next
Protect
Terdiri atas
Protect
Presentation
:
Unrestricted
Access
,
Restricted
Access
,
Manage
Credentials
g. Tab View
Tab
View
berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan
dan presentasi.
Tabel 4.7
Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam
Ta b
View
Ikon
Group
Tombol Perintah
Presentation
View
Show/Hide
Terdiri atas
Normal
,
Slide Sorter
, N
otes
Page
,
Slide Show
,
Slide Master
,
Handout
Master
,
Notes Master
Terdiri atas
Ruler
,
Gridlines
, dan
Massage
Bar
Info TIK
PowerPoint kali pertama
dikembangkan pada 1987
di bawah perusahaan
Forethought Inc
. Saat
itu PowerPoint versi 1.0
diluncurkan dan didukung
oleh sistem operasi Mac
OS dari Macintosh.
Gambar 4.11
Ribbon
yang ditampilkan
dari tab
View
162
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Zoom
Color/
Grayscale
Window
Macros
Terdiri atas
Zoom
,
dan
Fit
to
Window
Terdiri atas
Color
,
Grayscale
, dan
Pure
Black
and
White
Terdiri atas
New
Window
,
Arrange
All
,
Cascade
, dan
Move
Split
Terdiri atas
View
macros
.
Tabel 4.8
Jenis-Jenis Tampilan
Slide
dalam PowerPoint
Ikon
Nama
Deskripsi
Normal
View
Slide Sorter
View
Slide Show
Normal view
adalah
jendela utama untuk
mengedit tampilan
presentasi, yang juga
digunakan untuk
presentasi. Tombol ini
dapat Anda gunakan
untuk mengolah judul
dan isi presentasi dengan
cepat.
Slide Sorter View
digunakan untuk
mengelola dan melihat
semua presentasi
yang telah Anda buat.
Slide Show
digunakan
untuk menampilkan
presentasi yang telah Anda
buat sebagai
presentasi elektronik.
Anda dapat melihat
tampilannya dalam satu
layar penuh.
Info TIK
Pada 31 Juli 1987,
Perusahaan Microsoft
mengambil alih
kepemilikian
Forethought
Inc
. beserta perangkat
lunaknya PowerPoint.
Kemudian Microsoft
mengelompokkan
PowerPoint ke dalam paket
aplikasi perkantorannya
(Microsoft Office) sehingga
nama PowerPoint pun
berubah menjadi Microsoft
Office PowerPoint.
Operasi Dasar PowerPoint 2007
163
Uji Konsep
4.1
1.
Jelaskan mengenai
Ribbon
sebagai
User Interface
baru dalam PowerPoint
2007.
2.
Tuliskan menu-menu utama yang
terdapat dalam PowerPoint 2007
beserta penjelasannya.
Kerjakanlah soal-soal berikut di dalam buku latihan Anda.
Mengoperasikan
PowerPoint 2007
B
Sebelum membuat bahan presentasi, sebaiknya Anda
mengetahui pengoperasian dasar PowerPoint 2007. Berikut
adalah beberapa pengoperasian dasar pada PowerPoint 2007.
1. Mengatur Konfigurasi
Status Bar
Statusbar
akan menampilkan berbagai informasi yang
dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendela
kerja PowerPoint 2007. Anda dapat mengatur konfigurasi
Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan, dengan cara
mengklik tombol kanan
mouse
pada area
Status bar
yang ada
di bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini,
kotak dialog pemilihan isi
Status Bar
akan ditampilkan.
Jika Anda pilih
Customize Quick Access Toolbar
, akan
muncul tampilan berikut.
Gambar 4.12
Gambar 4.13
Kotak dialog
Status Bar
Tampilan PowerPoint
Option akan muncul
jika Anda meng-klik
Customize Quick Access
Toolbar
Materi tambahan mengenal
Microsoft PowerPoint versi
2003 terlampir dalam CD
Pendamping
164
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Jika kita pilih
Show Quick Access
Toolbar below the Ribbon
maka
akan muncul tampilan seperti pada
Gambar 4.14
.
2. Menyiapkan Presentasi Baru
yang Masih Kosong
Pada saat Anda membuka atau menjalankan program
aplikasi PowerPoint 2007, secara otomatis sebuah
slide
presentasi baru yang masih kosong akan ditampilkan. Akan
tetapi, jika Anda sedang bekerja dengan PowerPoint 2007
dan Anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru
yang masih kosong, ikuti langkah berikut ini. Klik Microsoft
Office Button, kemudian klik tombolnya. Kotak dialog
New
Presentation
akan ditampilkan.
O leh karena Anda b ermak sud untuk m enyiapkan
presentasi baru yang masih kosong, pada area
New Blank
pilih
dan klik
Blank Presentation
. Kemudian, klik tombol perintah
atau klik dua kali pada
Blank Presentation
.
3. Menyiapkan Presentasi
Baru dengan Memanfaatkan
Templates
Pada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat
juga memanfaatkan
design template
yang disediakan oleh
PowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini.
(1)
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
New
.
Kotak dialog
New Presentation
akan ditampilkan.
Info TIK
Versi-versi PowerPoint dengan
sistem operasi Microsoft
Windows.
• PowerPoint 2.0 – 1990
• PowerPoint 3.0 – 1992
• PowerPoint 4.0 – 1993
• PowerPoint for windows
95 (versi 7.0) – 1995
• PowerPoint 97 – 1997
• PowerPoint 2000 (v.9.0) –
2000
• PowerPoint 2002 (v.10) –
2001
• PowerPoint 2003 (v.
11) –
2003
• PowerPoint 2007 (v.12) –
2007
Gambar 4.14
Gambar 4.15
Quick Access Toolbar
Tampilan awal (
Blank
Presentation
) untuk
persiapan membuat
presentasi baru
Operasi Dasar PowerPoint 2007
165
(2)
Pada
Template Categories
, klik kotak dialog
New
Presentation
dengan pemilihan
Installed Templates
akan ditampilkan. Pilih dan klik
template
yang Anda
inginkan.
(3)
Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali pada
Template
yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan
pemilihan
slide design
dan penyuntingan isi
slide
presentasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tips
Trik
&
Anda dapat menggunakan
template
yang sudah
ada dan sudah ter-
install
dalam komputer Anda,
yaitu dengan cara sebagai
berikut. Pada jendela
New Presentation,
klik
template
yang sudah ada
dan pilih di bawah
template
pada daftar sebelah kiri.
Pilih
thumbnail Template
yang ingin Anda gunakan,
kemudian klik
create
.
Gambar 4.16
Gambar 4.17
Ikon
New
dipilih untuk
membuat
slide
presentasi
yang baru.
Beberapa pilihan
Template
yang sudah tersedia.
166
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
4. Menyiapkan Presentasi Baru
dengan Memanfaatkan
Themes
Pada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat
juga memanfaatkan
design Themes
yang disediakan oleh
PowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini.
(1)
Klik
Microsoft O ffice Button
, kemudian klik tombolnya.
Kotak dialog
New Presentation
akan ditampilkan.
(2)
Pada
Templates Categories
, klik kotak dialog
New
Presentation
dengan pemilihan
Installed Themes
akan ditampilkan. Pilih dan klik
template
yang Anda
inginkan.
(3)
Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali pada
Template
yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan
pemilihan
slide design
dan penyuntingan isi
slide
presentasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Gambar 4.18
Gambar 4.19
Memilih
template
dari
Themes
Pilihan
template
dari
Themes
akan tampil di
jendela kerja PowerPoint
dan siap untuk membuat
bahan presentasi
Operasi Dasar PowerPoint 2007
167
5. Menyimpan Presentasi
Presentasi yang sudah Anda rancang dengan seluruh
slide-
nya dapat Anda simpan ke
hard disk
,
usb flash disk
, disket, atau
media penyimpanan lainnya menggunakan langkah berikut.
(1)
Klik
Microsoft Office Button
.
(2)
Kemudian, klik tombol atau tekan tombol
Ctrl+S
. Kotak
dialog
Save As
akan ditampilkan. Pada tombol daftar
pilihan
Save in
, pilih
drive
dan
folder
tempat Anda akan
menyimpan
file
.
(3)
Pada kotak isian
File name
, ketikkan nama
file
yang Anda
inginkan. Klik tombol perintah
Save
.
Letak folder
yang dituju
Nama File
Tugas
4.1
File
presentasi yang dibuat dengan PowerPoint dapat
disimpan dalam beberapa tipe
file
. Carilah informasi
tentang tipe
file
yang digunakan dengan cara menuliskan
extension
file
(misalnya
.exe/.dat)
dan tuliskan
pula jenis
program aplikasi yang digunakan untuk membuka setiap
tipe
file
. Lakukan secara berkelompok. Sampaikan hasilnya
kepada guru Anda.
Gambar 4.20
Gambar 4.21
Button Save
untuk
menyimpan data
Nama
file
dibuat untuk
menunjukkan identitas
file
presentasi yang telah Anda
buat.
168
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
6. Menutup Presentasi
Apabila presentasi telah selesai dan tidak akan Anda
sunting (edit) lagi, Anda dapat menutupnya menggunakan
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombolnya atau tekan
tombol
Ctrl+W
.
7. Membuka File Presentasi
Untuk membuka kembali file presentasi yang ada, ikuti
langkah berikut ini.
(1)
Klik
Microsoft Office Button
, kemudian klik tombol
atau tekan tombol
Ctrl+O
. Kotak dialog
Open
akan
ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan
Look in
, pilih
dan klik
drive
dan
folder
tempat
file
tersimpan. Pada kotak
isian
File name
, ketikkan nama file presentasi yang Anda
inginkan.
(2)
Klik tombol perintah
Open
atau klik dua kali pada nama
file
tersebut.
Gambar 4.22
Gambar 4.23
Button
Close
untuk
menutup presentasi
Button
Open
untuk
membuka
file
presentasi
Pranala Luar
Untuk mempelajari
lebih jauh tentang
PowerPoint, silakan Anda
buka alamat website
berikut,
• www.bit better.com/
powertips.htm.
• www.rdpslides.com/
pptfaq/
• www.hidzonline.org/Yech
Training/Video.asp?Unit
qry=Powerpoint
• www.actden.com/pp/
• www.powerfinish.comc
• http://office.microsoft.
com/power point
Operasi Dasar PowerPoint 2007
169
8. Mengakhiri PowerPoint 2007
Setelah Anda selesai bekerja dengan PowerPoint 2007,
Anda dapat mengakhirinya menggunakan langkah berikut.
Simpan presentasi yang sudah Anda buat. Klik
Microsoft
Office Button
, kemudian klik tombol atau klik tombol
Exit
PowerPoint
.
Gambar 4.24
Gambar 4.25
Memilih nama
file
presentasi yang akan
dibuka.
Mengakhiri PowerPoint
2007
Tugas
4.2
Lakukanlah kembali langkah-langkah pengoperasian
dasar PowerPoint 2007. Lakukanlah dengan cara manual
(mengklik menu dan
command
) dan lakukan pula dengan
cara menggunakan
shortcut
. Catat di buku tugas Anda
hasil-hasil yang Anda peroleh dari tugas ini.
Info TIK
MMP (
Multimedia
Projector
) adalah
salah satu media
yang digunakan dalam
melakukan presentasi.
MMP menyorotkan bahan
presentasi pada layar
sehingga bahan presentasi
dapat terlihat lebih besar
dan dapat dilihat oleh
banyak orang secara
bersamaan.
Sumber
:
Kamus Komputer,
2007
170
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Uji Konsep
4.2
1.
Tuli skan beberapa
Shortcut
yang
dapat digunakan dalam operasi dasar
PowerPoint 2007 dan tuliskan pula
fungsi dari setiap
shortcut
tersebut.
2
Jelaskan cara-cara membuka, me
-
nyimpan
file
, dan menutup PowerPoint
2007.
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
Rangkuman
•
Power Point
adalah program aplikasi
komput er yang digunakan untuk
membuat bahan presentasi.
• Versi
terbaru
Microsoft
Office
Power
Point yan g m en g gunakan si st em
operasi Windows adalah Microsoft
Office PowerPoint 2007 (Versi 12.0).
PowerPoint 2007 dapat dioperasikan
pada MS Windows XP
service pack
2
, MS Windows Server 2003 atau MS
Windows Vista.
• Tampilan
PowerPoint
2007 berbeda
d e n g a n t a m p i l a n P o w e r P o i n t
versi sebelumnya. PowerPoint 2007
menggunakan
Ribbon
sebagai
User
Interface
baru menggantikan menu dan
toolbar
.
• Jendela
kerja
PowerPoint
2007 dileng
kapi dengan
Microsoft Office Button
,
Quick Access Toolbar
dan
Dialog Box
Launchers
.
• PowerPoint
2007,
setiap
Command
ditampilkan langsung pada
ribbon
dan
di l en g k api d en ga n i kon s ehi n g
ga
memudahkan Anda dalam meng
-
gunakan PowerPoint 2007.
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Meja dan kursi komputer adalah alat
penunjang kerja yang sangat berpengaruh
terhadap kenyamanan kerja pengguna
komputer. Kelelahan kerja akan cepat
timbul jika meja dan kursi tidak memenuhi
p ersyarat an ker ja yan g b ai k (ti d ak
ergonomis). Meja komputer yang baik
adalah meja yang dilengkapi dengan alat
sandaran kaki (
foot rest
) dan bawah meja
memberikan ruang gerak bebas bagi kaki.
Tinggi meja komputer yang baik adalah
sesuai dengan ukuran kursi dan juga
operatornya.
Kursi yang baik adalah kursi yang
dapat mengikuti lekuk punggung dan
sandarannya (
back rest
) serta tingginya
d a p a t d i a t u r. Ti n g g i ku r s i a d a l a h
sedemikian rupa sehingga kaki operator
tidak menggantung pada saat duduk. Selain
daripada itu, kursi operator komputer yang
baik adalah kursi yang dilengkapi dengan 5
kaki dan diberi roda sehingga tidak mudah
jatuh dan mudah digerakkan ke segala arah.
Hal ini penting agar operator dapat leluasa
menggeliat/
meregangkan
tubuh
dalam
rangka mengurangi kelelahan.
Selain itu, kelelahan akan sangat
berkurang jika meja dan kursi dapat diatur
sedemikian rupa sehingga pada saat bekerja
sudut antara tangan dan lengan membentuk
sudut tumpul (lebih dari 90 derajat). Adapun
kaki dapat bersandar pada sandaran kaki
serta kaki dapat leluasa bergerak di bawah
meja.
Sumber:
www.elektroindonesia.com
Operasi Dasar PowerPoint 2007
171
Uji Kompetensi
Bab 4
Kerjakan di buku latihan Anda.
A.
Pilihlah jawaban yang benar.
1
.
PowerPoint 2007
adalah program aplikasi
komputer yang berguna untuk ....
a.
pengolah kata
b.
pengolah data
c.
pembuat presentasi
d.
pengolah gambar
e.
sistem operasi
2
.
Berikut ini, sistem operasi yang dapat
mendukung beroperasinya PowerPoint
2007 adalah ....
a.
Windows XP SP1
b. Linux
c.
MacOS
d.
Dos
e.
Windows XP SP2
3
.
Fasilitas yang digunakan sebagai
user
Interface
baru pada PowerPoint 2007
adalah ....
a.
Ribbon
d.
Task Pane
b.
Ta b
e.
Dialog Box
c.
Toolbox
4
.
Perhatikan gambar berikut.
1
3
2
4
5
Quick Access Toolbar
ditunjukkan oleh
nomor ....
a.
1
d.
4
b.
2
e.
5
c.
3
5
.
Formating text
terdapat pada
tab
....
a.
Animation
b.
Home
c.
Insert
d.
Design
e.
Review
6
.
Berikut ini, perintah yang tercantum
dalam menu
design
adalah ....
a.
Themes
b.
Animation
c.
Table
d.
Illustration
e.
Start slide show
7
.
Perintah yang digunakan untuk mengelola
dan melihat semua presentasi yang telah
Anda Buat adalah....
a.
Normal View
b.
Slide Sorter View
c.
Slide Show
d.
Print View
e.
Duplicate Slide
8
.
Untuk mengatur konfigurasi
status bar
,
yang harus Anda lakukan Adalah....
a.
mengklik kiri tombol
mouse
pada
area status bar
b.
mengklik kanan tombol
mouse
pada
area status bar
c.
menekan
Ctrl+S
d.
menekan
Ctrl+L
e.
menekan
Alt+H
9
.
Saat menyiapkan presentasi, Anda dapat
memakai
design
presentasi yang sudah
ada. Anda dapat mengambilnya di....
a.
Tab
Design
b.
Tab
View
c.
Installed templates
d.
New Presentation
e.
Quick Access toolbar
10
.
Ketika Anda akan menomori teks pada
slide, perintah yang akan digunakan
adalah....
a.
Bullet and Numbering
b.
Symbol
c.
Media Clip
d.
Font
e.
Alignment
172
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
B.
Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas.
1
.
Apakah kegunaan program aplikasi PowerPoint 2007?
2.
Tuliskan perbedaan yang terdapat pada PowerPoint 2007 dengan PowerPoint versi
sebelumnya.
3.
Tuliskan
group
dan tombol perintah yang terdapat pada
tab
Slide Show.
4.
Jelaskan fungsi
Themes
yang terdapat pada
tab
Design.
5.
Tuliskan masing-masing tiga
command
beserta fungsinya yang terdapat pada
tab
Home
, tab
Insert
, dan
tab
View
.
Setelah mempelajari bab ini, tentu Anda telah memahami banyak hal tentang
Menggunakan Perangkat Lunak Pembuat Presentasi. Berikan tanda cek pada konsep
yang telah Anda kuasai.
Memulai MS PowerPoint 2007
Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Toolbar
Ribbon
sebagai
User Interface
baru
Jenis dan fungsi menu pada PowerPoint 2007
Jenis dan fungsi ikon pada PowerPoint 2007
Ribbon
pada PowerPoint 2007
Operasi Dasar PowerPoint 2007
Jika ada konsep pada bab ini yang belum Anda kuasai, diskusikanlah bersama rekan
belajar dan guru Anda.
Refleksi